В каких случаях необходима замена ФН

Фискальный накопитель – один из центральных элементов в онлайн кассовом аппарате, выполняющий функции хранения и шифрования всей фискальной информации, формирования фискального признака, передачу зашифрованных данных в ОФД, расшифровку и аутентификацию полученной документации.

Когда нужна замена:

  • Фискальный накопитель имеет ограниченный срок действия. В зависимости от его ресурса кассовый аппарат начнет напоминать о необходимости плановой замены заранее, поэтому у владельца будет минимум месяц для решения проблемы. Однако не всегда случаи связаны с выработкой ресурса ФН.
  • Перерегистрация кассового аппарата при смене владельца требует замены ФН. При этом прежний владелец, перед закрытием фискального накопителя обязан снять всю накопленную информацию и передать ее в налоговую. Только после этого приобретатель бывшего в употреблении кассового аппарата, сможет официально зарегистрировать ККТ на себя.
  • Память ФН имеет собственный объем, который может заполниться раньше указанного в техническом паспорте срока использования. Фискальный накопитель с перегруженной памятью перестаёт формировать чеки, поэтому, чтобы торговая деятельность велась по-прежнему в рамках закона, придется приобрести и зарегистрировать новый ФН.
  • Фатальный сбой в системе, например, прекращение формирования и печати фискального чека, не отправка информации в ОФД, отказ в операции возврата, при невозможности его исправить, потребует покупки нового ФН.
  • Еще одной причиной для замены является ситуация, когда заводской номер в техническом паспорте не совпадает с номером в электронной памяти устройства.

Как заменить ФН

Фискальный накопитель можно заменить своими силами. Для этого нужно:

  • Через онлайн-меню закрыть архив ФН.
  • Дождаться подтверждения о получении информации от ОФД.
  • Отключить кассу от сети, выкрутить болт с обратной стороны аппарата и снять крышку.
  • Аккуратно вытянув из разъемов старый накопитель, установить на его место новый.
  • Включить устройство и внести изменившиеся реквизиты в онлайн-меню.
  • Перерегистрировать онлайн кассу в личном кабинете налоговой.
  • Как только придет сообщение о перерегистрации ККТ, процедура замены завершена.

Стоит понимать, что при самостоятельной замене можно серьезно повредить устройство и вернуть деньги не удастся. Если владелец хочет избежать этого, лучше обратиться в ЦТО.

Еще один важный момент касается сроков хранения использованного ФЗ. Согласно пункту 2 статьи 5 54-ФЗ владелец обязан хранить его в течение 5 лет.

 

Кто платит?

Если замена фискального накопителя попадает под гарантийный случай, например в связи с неустранимой ошибкой в работе кассового аппарата, то процедура проводится бесплатно. Если инициатором замены выступает владелец, то оплачивать работу техников придется ему.